在卓眾系統內,有很多參數設定。首先來介紹一下最基本的【系統政策】
系統支援→系統政策
以武陵高中為例,您可以看到畫面上有許多關於使用者的資訊,包括單位名稱、地址、電話等。屬於基本資料的,可填可不填,都不會影響卓眾系統。
但有一些相關資訊會影響到表頭或實際的操作,不可不慎。
以下是一些您最好填入資料的欄位介紹:
名稱【卓眾控管】
此欄位為卓眾系統所有表格之表頭設定,如果沒有了它,您的表格就沒有抬頭囉~
單位簡稱【卓眾控管】
如果您的單位有中英名,您可以用參數設定表頭是【名稱】還是【簡稱】。
書目編碼位數
此欄掌管您的書目登錄號,若登錄號8碼而此欄為7,則借還時會產生無法KEY入的問題
期刊登錄號編碼位數
此欄掌管您的期刊登錄號,若登錄號10碼而此欄為8,則借還時會產生無法KEY入的問題
讀者編碼位數
此欄掌管您的讀者編號,若編號11碼而此欄為10,則借還時會產生找不到該讀者的問題
書目條碼列印時抬頭
一般來說登錄號是由卓眾以耐磨貼紙套印,但當損失了其中幾張時,館長亦可自己列印補貼。如果此欄空缺,則補貼的條碼上就沒有抬頭囉~
借書證背面說明
如果您有使用借書證的話,一定曾看過在列印借書證時所看到的文字吧~
就是在此設定哦~
以上就是卓眾的系統政策裏較為重要的欄位,最好不要空著。
關於卓眾控管部份,在您購買時卓眾會依照您的需求為您寫入,所以不必擔心。至於其他欄位,使用手冊上均有詳細記載可參考。
系統支援→系統政策
以武陵高中為例,您可以看到畫面上有許多關於使用者的資訊,包括單位名稱、地址、電話等。屬於基本資料的,可填可不填,都不會影響卓眾系統。
但有一些相關資訊會影響到表頭或實際的操作,不可不慎。
以下是一些您最好填入資料的欄位介紹:
名稱【卓眾控管】
此欄位為卓眾系統所有表格之表頭設定,如果沒有了它,您的表格就沒有抬頭囉~
單位簡稱【卓眾控管】
如果您的單位有中英名,您可以用參數設定表頭是【名稱】還是【簡稱】。
書目編碼位數
此欄掌管您的書目登錄號,若登錄號8碼而此欄為7,則借還時會產生無法KEY入的問題
期刊登錄號編碼位數
此欄掌管您的期刊登錄號,若登錄號10碼而此欄為8,則借還時會產生無法KEY入的問題
讀者編碼位數
此欄掌管您的讀者編號,若編號11碼而此欄為10,則借還時會產生找不到該讀者的問題
書目條碼列印時抬頭
一般來說登錄號是由卓眾以耐磨貼紙套印,但當損失了其中幾張時,館長亦可自己列印補貼。如果此欄空缺,則補貼的條碼上就沒有抬頭囉~
借書證背面說明
如果您有使用借書證的話,一定曾看過在列印借書證時所看到的文字吧~
就是在此設定哦~
以上就是卓眾的系統政策裏較為重要的欄位,最好不要空著。
關於卓眾控管部份,在您購買時卓眾會依照您的需求為您寫入,所以不必擔心。至於其他欄位,使用手冊上均有詳細記載可參考。