盤點完成後,接著就要將盤點機裡的資料傳輸至電腦裡與系統整合,請於Library\book2000目錄下新開一個資料夾,檔名為【stock】並加上今天日期,再將資料傳輸至此資料夾中。
接下來要將盤後資料與系統整合,請先將系統資料做備份
※如您為創館第一次盤點,系統內尚未建入架號,則需先匯入架號
開啟卓眾系統,資料處理→館藏架號盤點匯入
選擇盤點機單/雙欄匯入
如下圖,選擇到存放目錄 stock1080422,按下選擇
按下資料轉入,待資料轉入完成後會出現轉入完成視窗。
完成後按下確定,按叉叉關閉此匯入視窗。
接著選擇 盤點→1.盤點單產生
選擇館別後按下產生
待盤點單產生完畢會彈出訊息視窗,按確定即可。
接著選擇 盤點→2.盤點單維護
按下左上【盤點資料讀取】,選擇盤點資料存放路徑,按下讀取
待彈出訊息視窗顯示 已讀取完畢!! 即完成匯入作業。
可從畫面上看到盤盈虧異常...等的筆數及狀況,點一下盤點狀況說明會顯示盤虧異常的說明。
如需匯出成Excel列印出來,可用 盤點→3.盤點單列印
報表選擇 3.盤點結果,選擇Excel,待出現已轉Excel檔訊息,即完成excel轉檔
如需其他盤/虧/異常的盤點列印,可選擇盤點下的4.5.6.匯出Excel做列印。
期刊盤點需配合期刊模組,若僅購買圖書系統者無此功能。