重新編班有兩種方法 1.部門與班級變更批次作業 2.Excel匯入年班
先介紹第一種
把所有編班後的借書證以新班別分別置放於籃內，籃子則標別新班別。
資料處理→部門與班級變更批次作業
將籃上所標別之新班別KEY入欄內，再以光罩將整籃借書證一一刷光，待讀者資料均出現於視窗內，按下資料確認即可將此次刷取讀者班別一次更改為“01”。
再介紹第二種。
取得讀者資料轉成EXCEL檔，建議檔名取為當日日期.xls(檔名建議為英數字，不要有中文)
檔案內容為借書證號/新年級/新班級，餘者皆不需要
將新年級班別KEY在對應的借書證號後，注意：如果此欄空著，則年級會被空白所取代。如果您沒有在學年升級時將所有的年級提升，則在此也可以匯入新年級。
與匯入新生資料一樣的技巧，填好後，請將第一列(借書証號/新班別)刪除，字體為新細明體、大小為11、全部靠左、無框線、無填滿、字色為黑色。
再將檔案重存在D:\library\book2000\底下，檔案格式為Microsoft Excel 5.0/95活頁簿(*.xls)
當然，檔名可以隨你自己的喜好而取。
請注意：
檔名最好為英/數字，不要有中文
存檔不要放在桌面
EXCEL表做好後，執行 資料處理→Excel匯入年班
指向做好的EXCEL表，按轉入即可。
轉檔結束後，可到基本資料作業→讀者基本資料去驗證一下~^^