首頁 ﹥ 軟體教學 > 開學問題 > 新生匯入(此功能僅限新生匯入，不適宜用來覆蓋修改讀者資料) 2015-01-15
請先下載新版新生匯入表格(檔案為EXCEL，直接下載即可)
打開EXCEL檔，您會看見如下：
在EXCEL檔內將新生資料分欄貼上
紅字請盡可能填寫，黑字可填可不填，班別如填入英數字，請填入兩字元(如1班則填01，2班則填02)。
借書證號一定要填！且不可重複！(這裏說的不可重複除了檔案本身不能有同號的讀者外，也不可以與原有讀者重號)
填好後，請將第一列(借書証號/讀者姓名/性別…)刪除，字體為新細明體、大小為11、全部靠左、無框線、無填滿、字色為黑色。
再將檔案重存在D:\library\book2000\底下，檔案格式為Microsoft Excel 5.0/95活頁簿(*.xls)
請注意：
檔名最好為英/數字，不要有中文
存檔不要放在桌面
新生匯入資料做好後，打開卓眾，資料處理→新讀者資料轉入
1.提出匯入新生資料的要求，指向做好的檔案
2.選擇讀取
3.確認下方欄位資料是否正確無誤，按下資料轉入即可
如出現轉檔結束，則表示成功匯入。
出現轉檔結束即表示資料已轉入，請至基本資料→讀者基本資料→列印
輸入新匯入的讀者年班(或編號範圍)，借書證選項選擇 借書證(A4)，按預覽，確認條碼長度是否正常(條碼為自訂內碼，避免其他人因知曉讀者學生號而擅自外借。若有其他原因需使條碼=讀者號，則需勾選【條碼為借書證號】)
如果條碼顯示不正常(條碼過短)，則必須到 系統支援→系統版本更新 做更新動作
(正常長度如下圖)