在新生匯入裏我們已介紹過一次匯入大批新生的方法,但若是零星讀者的增加(轉學生),那麼,還需要這麼費事嗎?
有更簡便的方法
基本資料→讀者基本資料→新增
產生了一個空白的讀者,在此填入讀者資料,最重要的欄位有:
借書證號 / 讀者姓名 / 身分別 / 借閱等級 四欄
【借書證號】
一般是照學號(學校)或員工證號(企業)或身份證字號(私人/公立圖書館)來設置,當然您也可以別出心栽,但需切記一點,借書證號擁有【獨一性】,決不允許重複。如果重複,將破壞系統,造成不可預知的損失!
【讀者姓名】
萬一借出書籍有了污損、遺失,可由讀者姓名,年、班、電話或住址去確認應負責的讀者。
【身分別】
可以影響書籍的借出權益,有些珍本或孤本是只能讓某些限定讀者外借的,但您不需要一本本去記憶。只要把該讀者的身份設定,在書目基本資料中的【適閱群組】設定好即可。
身份別為下拉選取,先在基本資料→身份&部門別基本設定事先設好即可
【借閱等級】
讀者可以借多少本、借多少天、甚至是否可預約?是否罰停權,均由此項操控。此項等級會在新增時自動載入,由 系統支援→借閱等級 設定資料庫,所以您不用擔心會忘記給。(不過要給對!)
借閱等級為下拉選取,先在系統支援→借閱等級設定事先設好即可
當然,除了以上四項外,還有其他的欄位。但其他欄位可填可不填(端看館長決定),此四項最為重要,新增讀者時,館長不要忘了KEY噢~~